En bref : pour un badge salarié, visiteur ou prestataire uniquement visuel, choisissez une carte PVC CR80 de 85,6 × 54 mm. Si le badge doit ouvrir une porte, déclencher un tourniquet ou servir au pointage, il faut une carte RFID compatible avec le lecteur en place. Avant commande, validez les informations visibles, le fichier graphique, le tableau des noms et photos, puis le mode de port.
Ce guide vous aide à créer un badge d’entreprise réellement utilisable, du premier modèle au BAT. Si vous cherchez d’abord une vue d’ensemble de l’offre, consultez la page badge entreprise personnalisé.
Quel badge choisir selon l’usage ?
Commencez par ce que le badge doit permettre de faire. L’apparence vient ensuite : une carte sans puce et une carte RFID peuvent recevoir le même visuel, mais elles ne répondent pas au même besoin technique.
| Votre besoin | Support conseillé | À préciser avant commande |
|---|---|---|
| Identifier un salarié | Carte PVC personnalisée | Photo, nom, fonction, fréquence de renouvellement |
| Identifier un visiteur | Badge PVC générique ou nominatif | Durée de validité, couleur de profil, restitution |
| Ouvrir une porte ou pointer | Carte RFID compatible | Lecteur, fréquence, puce et encodage |
| Équiper un salon ou un événement | Carte PVC avec cordon | Orientation, perforation, données participants |
Règle de décision : si aucun appareil ne lit le badge, une carte PVC sans puce suffit généralement. Dès qu’un lecteur intervient, faites vérifier la compatibilité avant de choisir le produit.
Quelles informations mettre sur un badge professionnel ?
Un badge se lit en quelques secondes. Donnez la priorité à l’information qui doit être reconnue à distance courte, puis placez les éléments secondaires au dos si nécessaire.
- Logo et couleurs : pour identifier immédiatement l’organisation.
- Nom et prénom : en caractères assez grands, ou identifiant interne si le nom n’est pas nécessaire.
- Photo : utile pour un badge nominatif, un site contrôlé ou un accès non transférable.
- Fonction, service ou statut : salarié, visiteur, prestataire, exposant ou sécurité.
- Numéro, QR code ou code-barres : seulement si une procédure de lecture ou de suivi est prévue.
- Verso : consignes, contact de restitution, numéro d’urgence ou conditions d’utilisation.
Évitez les textes longs et les contrastes faibles. Pour plusieurs catégories de porteurs, une couleur de fond par statut se repère plus vite qu’une mention en petits caractères.
Format, orientation et finition : les choix utiles
Le format standard de type carte bancaire, appelé CR80, mesure environ 85,6 × 54 mm. Une épaisseur de 0,76 mm convient à la plupart des porte-badges et des lecteurs conçus pour les cartes plastiques.
Horizontal ou vertical ?
Le format horizontal laisse davantage de place au nom, à la fonction et aux logos. Le format vertical est souvent plus naturel avec un cordon ou une pince et donne plus de hauteur à la photo. Choisissez l’orientation avant de placer la perforation et de préparer les données.
Brillant ou mat ?
Le brillant renforce l’éclat des couleurs. Le mat produit un rendu plus discret et limite les reflets sous certains éclairages. La disponibilité dépend du produit et de la quantité : vérifiez les options affichées dans le configurateur.
Comment préparer le fichier d’impression ?
Utilisez le gabarit du produit commandé. Le fichier doit inclure le fond perdu demandé, tout en gardant les textes, photos, logos, QR codes et numéros dans la zone de sécurité.
- Fournissez de préférence un PDF haute définition.
- Travaillez en CMJN pour anticiper le rendu imprimé.
- Utilisez des images suffisamment définies et des logos vectoriels quand ils sont disponibles.
- Intégrez les polices ou vectorisez les textes du modèle définitif.
- Ne placez aucun élément indispensable dans le fond perdu ou trop près de la coupe.
- Testez les QR codes et codes-barres à leur taille réelle avant envoi.
Le BAT permet de contrôler la mise en page, le recto-verso et l’emplacement des options. Il ne remplace pas la relecture des noms, numéros et données fournis.
Comment fournir les noms, photos et QR codes ?
Pour des badges nominatifs, le modèle graphique reste identique et certaines données changent sur chaque carte. Préparez un tableau avec une ligne par badge et une colonne par information variable.
Pour un QR code unique par personne, fournissez la valeur ou l’URL attendue dans une colonne dédiée. Demandez un échantillon ou un contrôle si la lecture se fait avec un appareil précis.
Badge RFID : que vérifier avant de commander ?
Le logo sans contact ne suffit pas à déterminer la compatibilité. Relevez le modèle du lecteur, la fréquence, la famille de puce et le type d’identifiant ou d’encodage attendu.
- 125 kHz : technologie encore présente sur de nombreux systèmes anciens.
- MIFARE 13,56 MHz : famille courante, avec plusieurs variantes qui ne sont pas interchangeables.
- DESFire : à envisager pour les projets demandant des fonctions de sécurité plus avancées, sous réserve de compatibilité.
- Encodage : UID, numéro imprimé, secteurs ou données applicatives doivent être définis avec l’intégrateur.
À transmettre au support : une référence de badge fonctionnel, une photo du lecteur et, si possible, la fiche technique de l’installation. Ces éléments réduisent le risque de commander une carte impossible à enrôler.
Pour approfondir, consultez le guide quelle carte RFID choisir pour le contrôle d’accès.
Porte-badge, cordon, clip ou perforation ?
Le mode de port se choisit selon la fréquence d’utilisation, l’environnement et la façon dont le badge sera présenté.
- Porte-badge rigide : protège mieux une carte utilisée tous les jours.
- Étui souple : permet de changer rapidement un badge visiteur ou événementiel.
- Cordon tour de cou : rend l’identification visible et convient aux visiteurs, salons et équipes d’accueil.
- Clip ou enrouleur : reste discret et facilite les passages répétés devant un lecteur.
- Perforation : évite l’étui, mais son emplacement doit être prévu dès la fabrication.
Pour une carte RFID, ne percez jamais le badge après réception : l’antenne peut occuper la périphérie de la carte. Faites valider la perforation au moment de la commande.
La checklist avant de commander vos badges
- Définissez l’usage : identification visuelle, visiteur, événement, pointage ou contrôle d’accès.
- Choisissez le support : PVC sans puce ou RFID validée avec votre lecteur.
- Fixez le contenu : logo, nom, photo, fonction, numéro, QR code et éventuel verso.
- Validez le format : CR80 horizontal ou vertical, finition et recto-verso.
- Préparez les données : un tableau propre et des photos associées par identifiant.
- Choisissez le port : étui, cordon, clip, enrouleur ou perforation en usine.
- Relisez le BAT : orthographe, ordre des faces, cadrage, codes et position des options.
Vous hésitez entre plusieurs produits ? Indiquez l’usage, la quantité, le délai souhaité et le modèle de lecteur s’il y en a un. Le support pourra alors vous orienter vers une configuration précise.
Questions fréquentes sur les badges entreprise
Quel est le format standard d’un badge professionnel ?
Le format CR80 mesure environ 85,6 × 54 mm. Avec une épaisseur de 0,76 mm, il correspond au format carte bancaire et reste compatible avec la majorité des porte-badges et lecteurs prévus pour les cartes plastiques.
Peut-on imprimer une photo différente sur chaque badge ?
Oui. La photo, le nom, la fonction, le numéro ou le QR code peuvent varier sur chaque carte. Fournissez un tableau avec une ligne par badge et nommez chaque photo avec l’identifiant correspondant.
Faut-il choisir un badge PVC ou un badge RFID ?
Pour l’identification visuelle seule, une carte PVC sans puce suffit généralement. Pour ouvrir une porte, pointer ou communiquer avec un lecteur, choisissez une carte RFID seulement après validation de la technologie compatible.
Un QR code imprimé sur un badge est-il lisible ?
Oui, si le contraste, la taille et la zone calme autour du code sont suffisants. Testez le QR code à sa taille d’impression avec les téléphones ou lecteurs réellement utilisés.
Peut-on perforer un badge RFID après réception ?
Non, cette opération peut sectionner l’antenne intégrée. La perforation doit être prévue et validée en usine avant la fabrication de la carte RFID.
Quelles informations faut-il envoyer pour vérifier une compatibilité RFID ?
Envoyez la marque et le modèle du lecteur, la référence d’un badge fonctionnel et les exigences d’encodage fournies par l’intégrateur. Une photo seule du badge ne permet pas toujours d’identifier sa puce.
Peut-on commander des badges tous différents dans la même série ?
Oui, grâce aux données variables. Le visuel commun est associé à un tableau contenant les informations propres à chaque porteur. La faisabilité et la tarification dépendent du produit, du volume et du niveau de personnalisation.
